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各地可根据实际情况，采取教师在线填报信息与学校统一填报信息相结合的方式，进行信息采集，具体流程如下：
(一)建立各地各校用户账号
教师系统分别为中央、省、市、县、校等五级用户设立账号。同级用户根据职责与权限不同，设系统管理员、信息管理员和信息查询员账号，由相关负责人管理使用。系统管理员负责管理本级用户及下级系统管理员的账号权限和账号密码等。信息管理员负责管理本级及下级单位教师信息录入、审核和上报工作，组织开展系统应用工作。信息查询员可查询本级及下级单位教师基础信息及相关统计信息。
各地各校的用户账号将由教育部分发至省教育厅，由省教育厅逐级分发至省内各级用户。各地各校设系统管理员账号1个，信息管理员账号1个，信息查询员账号2个。可根据需要为高等学校增设信息管理员账号。
(二)生成教师账号
学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息，为教师生成账号。
(三)录入教师信息
录入教师信息可采取在线填报方式或导入信息表进行。信息录入后，学校负责人对信息进行审核，确认无误后报至上级教育行政部门。为确保信息准确，教师考核结果、待遇、师德、处分和专业技术职务等信息应由学校或教育行政部门统一填报。
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(四)审核教师信息
教育行政管理部门对本地学校上报的教师信息进行审核，信息审核无误后确认生效。
(五)做好监控管理
各地各校要有效利用系统，及时掌握本地区、本单位数据采集情况，做好督促监管工作，确保信息采集按进度开展。各地各校要确保在12月13日前完成本地区、本单位信息采集审核工作。
(六)及时更新信息
教师信息生效后，如发生变化应及时更新。新信息添加可由教师本人操作，经审核后生效;变更已有信息需由学校信息管理员提交申请，经上级教育行政部门审核后变更。
(七)有效应用信息
各地各校按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。
